PPT制作三原则-图表化

　　　

　　企业内外部的统计信息经常是错综复杂、千变万化，为了更好地展示数据及其内在的关系，我们需要对这些信息的属性进行抽象化分析研究。

　　我们将得到的数字结论加以直观、形象化的表现，便形成了我们常见的“柱状图、折线图、饼状图等” 。

　　这次讲述的案例选自最常用到的柱状图。(折线图、饼状图于形象图表则会在后面的文章提及)

　　下面为实际案例中遇见的PPT图表

　　

　　重点部分虽加以突出，而美观上却有待改善

　　总结以上问题，我们把PPT图表的美化概念总结为3点：

　　1.图表色彩应简洁、简单

　　2.保持图表与PPT整体风格的一致性

　　3.明晰重点数据

　　遵循以上，最终此PPT图表美化为下图

　　

　　以中性灰色为基调，并采用了与模板对应的对比色橙色为“重点信息色”，并贯穿模板内的蓝色使用保持统一性。相比之前则得到了较大的改观。

　　

　　而色彩应用较多的页面，经常见到制作者填充了相当数量的颜色，使得整个页面花哨，降低了专业性与阅读性，使得数据信息很难被观众接受。

　　

　　在使用多种颜色时，也应遵循之前所提到的设计原则进行美化

　　在色彩选择中，则可以选择其同色系过渡色进行填充

　　

　　美化后

　　

　　以此设计来美化柱状图表，即便分类项目较多，也可以避免页面过于“花哨”所带来的信息干扰，使数据图表更具阅读性，并保持了风格的统一，使观看者更容易接受。

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　　这次所分享的案例选自《PPT制作三原则之图表化》所提到的数据图表以及折线图，PPT表格经常用于我们日常的工作中，与柱状图不同的是，他是数据形象化的一种表现形式。

　　通常由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。

　　以下是一则数据PPT图表的案例，数据庞大，表格密集，且阅读到中间时很容易看错行，虽有所设计，但效果却并不理想，虽然突出了关键数据，但也淹没在一片黑白相间的汪汪大海中。

　　

　　我们遵循美化PPT柱状图中所运用到的3个设计原则

　　1.PPT图表色彩应简洁、简单

　　2.保持PPT图表与PPT整体风格的一致性

　　3.PPT中要明晰重点数据

　　

　　得到的PPT数据图表清晰且容易辨析，大大改善原图的不足。

　　仔细对比下不难发现，此PPT图表有3处细节设计

　　1.去掉了压迫感较强的边框

　　2.以灰、白交替的背景填充，代替常规的边框显示

　　3.强化凸显关键数据

　　最后我们优化结果

　　

　　BEFORE & AFTER

　　

　　—————————————————————– 华丽的分割线 ——————————————————–

　　同样在折线图中，数据走势被刻度线标志遮挡的很难辨析，及时折线图的走势比大，而充斥着大量刻度线标志的PPT图表也并不见得美观。

　　

　　从图中我们可以辨别，其PPT图表中的关键数据仅此2个，其它为数据相对较为概念化，如下图：

　　

　　就此，我们可以从3处下手

　　1.去掉繁杂的刻度线标志

　　2.凸出表现主轴，加粗，并强化关键数据

　　3.弱化表现其它数据

　　最后的优化效果

　　

　　BEFORE & AFTER

　　

　　小贴士：图表双击后可修改其具体参数

　　此为数据表格

　　

　　此为折线图